PRIVACY POLICY

１　法令の遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」を遵守します。

２　個人情報の適切な取得・利用

当社は、ご利用者等（ご利用者及びそのご家族、採用応募者、お問い合わせいただいたお客様等）の個人情報を、適性かつ公正な方法にて取得・利用します。

３　適切なセキュリティ対策の実施

当社は、保有する個人情報に関し、合理的な安全措置をとることによって、不正アクセス、改ざん、漏洩等を防止し、そのために必要かつ適切なセキュリティ対策をとるよう努めます。また、個人情報の取扱いを委託する場合においては、受託先において、必要かつ適切な取扱いがなされるよう監督いたします。

４　個人情報に関する組織体制

当社は、管理する個人情報を適切にお取り扱いできるよう、内部において適切な組織体制を定め、ご利用者等からの開示、訂正のご要求その他のお問い合わせに対し、できるかぎり速やかに対応いたします。

５　個人情報の利用目的

５－１ご利用者の個人情報の利用目的

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

  1. 当社内部での利用目的
    • サービスの提供、維持および改善のため
    • 会計および経理業務
    • 事故等の報告
    • ご利用者へのサービスの質向上
    • 当社内で行われる症例検討
    • 当社内で行われる学生等への実習、研修協力
    • サービスや業務の維持、改善のための基礎資料
    • 法人監査への資料提供
    • 個人情報を特定できない形式での統計情報としての利用
    • その他ご利用者に係る管理運営業務
  2. 他の事業者等への情報提供を伴う利用目的
    • ご利用者にサービスを提供する他の医療機関、介護保険サービス事業所等との連携及び当該医療機関等からの照会に対する回答
    • サービスの提供のため、外部の医師等の意見、助言を求める場合
    • ご利用者本人の心身の状況に関するご家族等関係者への説明
    • 行政機関等への情報提供、照会への回答等
    • 審査支払機関へのレセプト、給付費請求書等の提出、審査支払機関または保険者からの照会への回答
    • 外部監査機関への情報提供
    • 賠償責任保険等に係る保険会社等への相談または届出等
    • 法令上の義務にもとづく行政機関等への届出または報告、行政機関等の立入検査等への対応
    • 医療保険、介護保険事務の委託
    • その他の業務委託
  3. その他の利用目的（個人が特定できないよう匿名化）
    • 各種研修、研究会、学会等への情報提供

５－２採用応募者の個人情報の利用目的

  • 採用選考
  • 個人情報を特定できない形式での統計情報としての利用

５－３お問い合わせいただいたお客様の個人情報の利用目的

  • 当社サービスに関するお問い合わせの受付、本人確認及び回答
  • 当社サービスのご案内
  • 個人情報を特定できない形式での統計情報としての利用
    • 当社サイトご利用時にGoogleアナリティクスを通じて収集されたユーザーの情報は、Google社に提供されます。これにより、Google社がCookieを使用することにより、ユーザーが本サイトや他のウェブサイトに過去にアクセスした際の情報にもとづいて、Google社やそのパートナーの広告を表示することがあります（ユーザーは広告設定でパーソナライズ広告を無効にすることができます）。

６　個人情報の開示・訂正・追加

  1. 当社の管理する個人情報に関するお問い合わせや個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等のご請求については、下記記載の相談窓口までお願いします。

    【ご連絡窓口】
    株式会社たまこうき
    〒196-0024　東京都昭島市宮沢町497-3
    電話番号：042-519-1033

  2. 次の場合には、開示のご請求に応じられません。この場合は、開示できない理由と共にこちらから通知をさせていただきます。
    • ご請求をいただいたご本人の確認ができないか、代理権の存在が確認できない場合
    • 当社にて、開示のご請求にかかる個人データを保有していない場合
    • ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 法令に違反する場合。

７　プライバシーポリシーの変更手続き

当社は、個人情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、当社の運営するウェブサイトでの掲示その他わかりやすい方法によりユーザーに告知いたします。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法でユーザーの同意を得るものとします。

８　Googleアナリティクス4（GA4）の利用

  1. このサイトは、Google Analytics 4（GA4）を使用して、ウェブサイトの利用状況を分析しています。GA4は、クッキーを使用して、ユーザーのアクセス状況を記録します。クッキーとは、ウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサイトの運営者がユーザーのコンピュータに保存するテキストファイルです。当社が使用しているクッキーは、ユーザー個人を特定するものではありません。
  2. GA4で収集される情報は、以下のとおりです。
    • ユーザーのアクセス日時
    • ユーザーのアクセスページ
    • ユーザーのアクセスデバイス
    • ユーザーのアクセスIPアドレス

以上